Komputery klienckie usługi WINS okresowo odnawiają swoje rejestracje nazw NetBIOS na serwerze WINS. Serwer WINS traktuje żądania odnowienia nazwy podobnie jak rejestracje nowych nazw.
Jeżeli dana nazwa występuje w bazie danych, ale jest skojarzona z innym niż żądany adresem IP, serwer WINS stara się uniknąć powtarzania nazw.
Jeżeli dana nazwa występuje już w bazie danych z tym samym adresem IP, którego zażądano, to podejmowane działania zależą od stanu i przynależności istniejącej nazwy.
Każda nazwa NetBIOS ma wpis w bazie danych WINS. Znajduje się on w posiadaniu serwera WINS, u którego jest zarejestrowany i jest on replikowany na wszystkich serwerach partnerskich WINS.
Jeżeli dany serwer WINS zostanie usunięty z sieci, może się zdarzyć, że jego rekordy będą nadal rozpowszechniane do innych serwerów w replikowanym środowisku WINS.
Partner ściągania jest to serwer WINS, który ściąga uaktualnione wpisy bazy danych WINS lub żąda ich replikacji od innych serwerów WINS w uprzednio skonfigurowanych odstępach albo ilekroć ur
Jeżeli w skład twojej sieci wchodzi wiele serwerów WINS, to można je skonfigurować w taki sposób, aby wzajemnie replikowały swoje rekordy baz danych.
Serwer proxy WINS to klient WINS skonfigurowany tak, aby działać w imieniu innych hostów, które nie mogą bezpośrednio korzystać z WINS.